、確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

媒體需要清楚地知道活動(dòng)的具體時(shí)間

、地點(diǎn)，才能知道和其他工作安排是否有沖突；需要明確活動(dòng)的主題，才能夠確定本次活動(dòng)是否符合媒體的審核標(biāo)準(zhǔn)。只有在通過審核，同時(shí)又時(shí)間充裕的情況下，媒體才會(huì)出席活動(dòng)。

二

、明確活動(dòng)流程的安排。

一場(chǎng)活動(dòng)要提前制定好流程，具體有哪些環(huán)節(jié)

，每個(gè)環(huán)節(jié)分別需要多長時(shí)間，哪幾個(gè)環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場(chǎng)采訪，受訪人是誰……這些都需要讓媒體提前知道，才能更好的安排工作。

三

、準(zhǔn)備一份高質(zhì)量的新聞稿件。

商業(yè)活動(dòng)通常是由企業(yè)提供新聞稿件。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)主辦方會(huì)提前請(qǐng)人根據(jù)活動(dòng)主題

、活動(dòng)流程、到場(chǎng)嘉賓等已知信息撰寫一篇通稿，再在活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況做適度的修改、潤色。

四、確定媒體名單并發(fā)出邀請(qǐng)函