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，有人為了讓記者不遲到，把時間報早了30分甚至1個小時，這完全沒必要，一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現(xiàn)場，時間完全充足。

二

、確定活動地址

提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位

，比如廣州琶洲國際會展中心A區(qū)1.2館J19，這樣媒體記者可以直接到會場干活，而不是到某個地方后再打電話給對接人，有時候?qū)尤艘幻Γ蛘唠娫捳{(diào)的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。

三、提供新聞通稿由于是商業(yè)活動

，記者不負責撰稿，如果邀請網(wǎng)絡媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規(guī)合法的新聞通稿。網(wǎng)絡媒體（如，新浪網(wǎng)）通稿字數(shù)一般1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體（如，南方都市報）一般200-300字左右。如果邀請視頻媒體（如，騰訊視頻）或者電視臺（如，廣東電視臺），需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。

四

、提供媒體邀請函媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那么媒體邀請函可有可無，因為媒體公關公司是吃專業(yè)飯的，完全有這個關系和能力幫你邀請到相關記者，但前提是你的活動必須正規(guī)合法。

五

、擬邀請媒體說出你想邀請的媒體類型（電視臺，報紙雜志，視頻媒體，網(wǎng)絡媒體，網(wǎng)紅直播，KOL），想邀請的媒體數(shù)量，讓公關公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，你可以給一個大概的預算和活動的規(guī)模人數(shù)，公關人士會根據(jù)經(jīng)驗和實際情況做最合適的匹配以保證活動效果。

六

、確定合作媒體以上信息提供給公關公司以后，一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據(jù)實際情況走合同打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能記者已經(jīng)被別的企業(yè)定了而不能答應你的活動。

七

、活動流程對接這個流程一定要提前讓記者知道，最好記者到場之后給一份流程表給記者，因為媒體記者不會全程待在活動現(xiàn)場，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，采訪時間不要安排在活動最后，因為記者采集到所需素材之后便會離開，以免找不到記者采訪。另外，采訪還需要甲方提前提供采訪稿