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【媒體管家】媒體邀約采訪新聞發(fā)布的全流程

2022-07-05 10:30:44

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作

，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時(shí)間

、精力和能力去進(jìn)行

，如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)

，受訪人就會輕松很多

，可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去

。

一

、擬定媒體邀約名單

現(xiàn)在的媒體總體分為4個(gè)類別：電視媒體

、平面媒體

、網(wǎng)絡(luò)媒體和視頻媒體

，這4類媒體均可以做邀約到場，也可以做專訪

，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺

，需要活動(dòng)規(guī)模信息或者受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來確定邀請的媒體。

二

、確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)和媒體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)

，不宜選擇一天之中過早或過晚的時(shí)間段。媒體邀約均以活動(dòng)流程環(huán)節(jié)來進(jìn)行

，會前-會中-會后

，如果是進(jìn)行媒體專訪，那地點(diǎn)可以選擇比較安靜

、整潔的地方

，如單獨(dú)的會客室會議室，同時(shí)要交通方便

，不宜過于偏遠(yuǎn)

。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)

。

三、發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明活動(dòng)的情況

，包含活動(dòng)的時(shí)間

、地點(diǎn)、受訪人

、采訪主題等

。這個(gè)環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體

，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑

。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約

。布馬文化媒播會是專門服務(wù)于媒體的公司

，可以一站式的解決媒體邀約的服務(wù)。

四

、敲定采訪提綱

媒體會根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題

，受訪人如果對這些問題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通

，并依照問題提前構(gòu)思好怎樣回答

。

五、準(zhǔn)備新聞稿件

受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件

，以便媒體作為發(fā)稿參考

。

六

、接待與采訪

采訪當(dāng)天，應(yīng)該有專門的工作人員接待媒體記者

，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料

。

七、新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后

，需要有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通

，確認(rèn)專訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布

。

如今線上傳播盛行

，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅(jiān)持，不忘初心

，方得始終

，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制

，強(qiáng)大的媒體資源

，媒體管家作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌

、推廣產(chǎn)品

、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源

，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約

、新聞?dòng)浾哐垺⑿侣勡浳陌l(fā)布

、個(gè)人企業(yè)專訪

、人物訪談拍攝等服務(wù)。

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