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、確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)和媒體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

專訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)

，不宜選擇一天之中過早或過晚的時(shí)間段。媒體邀約均以活動(dòng)流程環(huán)節(jié)來進(jìn)行，會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后，如果是進(jìn)行媒體專訪，那地點(diǎn)可以選擇比較安靜、整潔的地方，如單獨(dú)的會(huì)客室會(huì)議室，同時(shí)要交通方便，不宜過于偏遠(yuǎn)。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)。

三

、發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明活動(dòng)的情況，包含活動(dòng)的時(shí)間

、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。這個(gè)環(huán)節(jié)對很多人來說會(huì)比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。布馬文化媒播會(huì)是專門服務(wù)于媒體的公司，可以一站式的解決媒體邀約的服務(wù)。

四、敲定采訪提綱

媒體會(huì)根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題