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、 按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發(fā)布會現(xiàn)場，對于涉及差旅的老師要更早時間確認，做好接送和酒店預訂等準備工作，確定老師到場人數(shù)和到場時間。

四、 提前溝通現(xiàn)場媒體老師工作

，在會議現(xiàn)場一般需要媒體記者老師會就相關的行業(yè)問題進行會上提問或者是會后采訪，主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預定提問時間或者采訪時間，會議期間媒體老師在會議現(xiàn)場時間盡量控制在三個小時以內，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

五

、 監(jiān)控新聞發(fā)布會媒體發(fā)布情況，對于新聞活動的新聞發(fā)布要盡量給到確定的新聞稿，跟媒體老師確定發(fā)布時間，積極跟進確保新聞稿能夠在最有效的時間內發(fā)不出來。

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