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媒體邀約采訪 到場的注意事項(xiàng)
2022-06-02 10:26:02
媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通
。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進(jìn)行，如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。
一
、擬定媒體邀約名單電視媒體、平面媒體
、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體都可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來確定邀請的媒體。二
、確定專訪時間和地點(diǎn)專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分，不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段
。專訪的地點(diǎn)應(yīng)選擇比較私密
、安靜
、整潔的地方
，同時要交通方便
，不宜過于偏遠(yuǎn)
。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時
、順利地到達(dá)。
三
、發(fā)出媒體邀請函
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媒體邀請函要寫明專訪的時間、地點(diǎn)
、受訪人、采訪主題等
。這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。
四
、敲定采訪提綱媒體會根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對這些問題有補(bǔ)充或異議
，應(yīng)及時溝通，并依照問題提前構(gòu)思好怎樣回答。五、準(zhǔn)備新聞稿件
受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件
，以便媒體作為發(fā)稿參考。六
、接待與采訪采訪當(dāng)天
，應(yīng)該有專門的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。七、新聞發(fā)布及反饋
專訪結(jié)束后
，需要有專門的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通，確認(rèn)專訪圖文、視頻及時發(fā)布。
媒體管家上海軟聞專業(yè)團(tuán)隊(duì)個性化提供各類活動媒體宣傳報道方案
、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個活動媒體事務(wù)，邀請網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報道，組織網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報道。
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