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【媒體管家】2023企業(yè)發(fā)布會如何安排流程和進行媒體邀約
2023-07-05 14:09:44
發(fā)布會是一個對外公布信息
、互動答疑的儀式
。通常類型有新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、媒體發(fā)布會等。企業(yè)通過舉辦發(fā)布會
，將自身的新產品
、新計劃
、新舉措
、新成績進行公布
，再由媒體以文字
、圖片、視頻
、直播等形式傳播給大眾
。企業(yè)在舉辦發(fā)布會時，流程可以簡單概括為以下幾點
。
1
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、確定發(fā)布會的主題和名稱
。
2
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、確定發(fā)布會的時間、地點
。
3
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、制作發(fā)布會所需的物料。
4
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、向有合作關系的企業(yè)
、客戶、媒體等發(fā)出邀請函
。
5
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、布置活動現(xiàn)場。
6
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、發(fā)布會現(xiàn)場嘉賓與媒體的簽到和接待
。
7、主持人開場
7、主持人開場
。
8
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、領導致辭。
9
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、重大消息的發(fā)布或重要項目的儀式啟動等。
10、提問答疑。
11、領導、嘉賓合影留念。
12、媒體采訪。
在媒體邀約方面
10、提問答疑。
11、領導、嘉賓合影留念。
12、媒體采訪。
在媒體邀約方面
，企業(yè)可以依靠自己的媒體資源自行邀請
，也可以找專業(yè)的媒體邀約機構負責。通常
，中小企業(yè)在媒體關系上都比較缺乏
，由媒體邀約機構來出面邀請媒體參會
，能夠確保邀請到企業(yè)意向的媒體和保證會后新聞報道的及時發(fā)布。
如果企業(yè)想要自行邀請媒體
如果企業(yè)想要自行邀請媒體
，為了保證宣傳效果
，在推進整場發(fā)布會的過程中，企業(yè)在與媒體相關的環(huán)節(jié)上需要多加注意
。
首先是媒體邀請函上要寫清楚發(fā)布會的具體時間
首先是媒體邀請函上要寫清楚發(fā)布會的具體時間
、地點和主題，以便媒體提前報題和預留參會時間
。
其次是要做好發(fā)布會現(xiàn)場媒體的座位安排和接待引導
其次是要做好發(fā)布會現(xiàn)場媒體的座位安排和接待引導
。媒體簽到一般在發(fā)布會正式開始前半小時，主辦方要安排專門的工作人員負責媒體簽到和接待
，引導媒體記者到預先安排好的位置落座和架設拍攝設備
。
第三，在發(fā)布會的整個過程中
第三，在發(fā)布會的整個過程中
，負責媒體邀約的工作人員要在場
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。
第四
第四
，如果需要媒體進行采訪，要提前和媒體約定好時間和溝通確認采訪提綱
，并安排好采訪場地
。
最后，要準備好發(fā)布會的新聞稿件
，以便媒體在活動結束后及時發(fā)布新聞。
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