，邀請函中還應(yīng)提供聯(lián)系方式，以便受邀者在有任何問題時能夠及時與邀請方聯(lián)系。

4.媒體參與提醒：發(fā)送邀請函后

，詢問是否可以參加。并在活動前一天準(zhǔn)時出席會議。

5.提供充足的信息和資源：會議前

，提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和資源，如新聞稿、活動流程、禮品等，以便媒體在會議期間了解更多信息和細(xì)節(jié)。同時，要安排相關(guān)人員的接待和協(xié)助，確保媒體能夠在會議期間順利進(jìn)行采訪和報道。此外，如果媒體有采訪需求，也應(yīng)及時提供協(xié)助和安排。

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