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【媒體管家上海軟聞】2022企業(yè)怎么進(jìn)行媒體邀約
，媒體邀約的流程又有哪些？

2022-12-07 11:22:35

很多企業(yè)在發(fā)展壯大之后

，都會成立自己的品牌公關(guān)部

，來進(jìn)行日常公關(guān)的維護(hù)工作

，這就需要邀請大量的媒體資源和媒體人脈來進(jìn)行邀約

，企業(yè)通常會邀請那些服務(wù)好

、資深的媒介機(jī)構(gòu)

，進(jìn)行明確的分工

，從而完成每一場活動的傳播

。

怎么進(jìn)行媒體邀約，媒體邀約的流程有哪些?今天媒體管家上海軟聞小編就來說說

。

1.根據(jù)溝通需求和預(yù)算制作邀請媒體名單

2.確定活動時間和地點

活動地點一般選擇較為私密、清靜

、干凈整齊地區(qū)，同時還要交通便利

，不適合過度偏僻。如果是偏遠(yuǎn)地區(qū)，需要準(zhǔn)備媒體車輛

。

3.發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函應(yīng)明確活動的具體時間、地點和主題?div id="m50uktp" class="box-center"> ，F(xiàn)在，通常使用電子邀請函來豐富內(nèi)容

。要確定來參加活動的媒體，看他們幾點過來?不來參加活動的媒體

，看他們是否可以發(fā)通稿?發(fā)的話廣告主在活動當(dāng)天發(fā)通稿過去，然后他們出稿后

，廣告主們再拿回相關(guān)的鏈接地址或者報紙做留底

。

、提前準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對主題活動迅速全方位客觀掌握，了解整個活動

，從而使報道方向統(tǒng)一準(zhǔn)確

。

、溝通采訪提綱

在允許論文選題后，媒體會依據(jù)新聞通稿制訂采訪提綱

，最好提前溝通好交到受訪人

，便于準(zhǔn)備充分

。

、分配媒體日程

專訪時間要具體到幾月幾日幾時幾分

，不適合挑選一天之中太早或過遲的時間點。(時間需提前一天提醒媒體)

、現(xiàn)場接待

現(xiàn)場會出現(xiàn)媒體老師的姓名簽到臺，而且還要禮儀接待

，承擔(dān)引導(dǎo)媒體主會場座席

，如當(dāng)場有服務(wù)體驗區(qū)與采訪環(huán)節(jié)，也要安排妥當(dāng)

?div id="4qifd00" class="flower right">

；顒雍?div id="4qifd00" class="flower right">

，也要確定媒體的回程時間與再次表示感謝這種話

。

、跟進(jìn)媒體發(fā)布進(jìn)度

保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，活動結(jié)束后盡快同步確認(rèn)新聞稿

，確保媒體次日能夠發(fā)稿

。

媒體邀請是一項瑣碎的工作

，必須有豐富的媒體資源與大量溝通。大部分受訪人一般都沒有時間

、時間精力與能力來進(jìn)行

，如果把此項工作交到更專業(yè)的媒介全權(quán)負(fù)責(zé)

，受訪人便會輕松許多

，能把大量時間精力投入到了活動中

。

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，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣

、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷

、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測

、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)

、IT&T高科技

、快速消費品

、數(shù)碼家電

、互聯(lián)網(wǎng)、金融財經(jīng)

、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點領(lǐng)域

。提供各類活動媒體宣傳報道方案

、新聞媒體記者邀約

、統(tǒng)籌整個活動媒體事務(wù)

，邀請網(wǎng)媒

、電視、報紙

、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛

，參與媒體報道，組織網(wǎng)媒

、電視

、報紙

、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪

，并且上相關(guān)媒體報道

。以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌

、推廣產(chǎn)品

、樹立形象

。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868

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