眾所周知
但是
一、確定活動時間
提供準確的活動時間
二、確定活動地址
提供詳細的活動地址
，地點要精確到某某酒店或者某某展位，比如廣州琶洲國際會展中心A區(qū)1.2館J19，這樣媒體記者可以直接到會場干活，而不是到某個地方后再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯(lián)系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三
、提供新聞通稿由于是商業(yè)活動，記者不負責撰稿
四、提供媒體邀請函
媒體邀請函可以是圖片形式
，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那么媒體邀請函可有可無，因為媒體公關公司是吃專業(yè)飯的，完全有這個關系和能力幫你邀請到相關記者，但前提是你的活動必須正規(guī)合法。
五、擬邀請媒體
說出你想邀請的媒體類型（電視臺
，報紙雜志，視頻媒體，網(wǎng)絡媒體，網(wǎng)紅直播，KOL），想邀請的媒體數(shù)量，讓公關公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，你可以給一個大概的預算和活動的規(guī)模人數(shù)，公關人士會根據(jù)經(jīng)驗和實際情況做最合適的匹配以保證活動效果。
六、確定合作媒體
以上信息提供給公關公司以后
，一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據(jù)實際情況走合同打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定
七
這個流程一定要提前讓記者知道
八
、媒體到場接待如果不是特別大規(guī)模的發(fā)布會活動，媒體公關人士不會親自到場
，但是會指定一個記者作為領頭人帶領其他媒體記者一并到場，甲方最好是專門派一個負責接待的人相互存下電話號碼以便及時溝通。雙方碰面后，如有其他交代可以當場協(xié)商，活動現(xiàn)場應為媒體記者安排座位和飲用水，媒體記者準備離開的時候最好能有一份伴手禮以增加好感，有利于后期的宣傳和合作。
九
、活動宣傳報道活動結束以后
，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道（電視臺播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網(wǎng)媒發(fā)稿），但也可能有部分媒體參加活動之后覺得內容或者標題和實際活動不符合
十
活動宣傳報道之后
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