企業(yè)在舉辦或參與各種重要活動(dòng)時(shí)，為了將信息更快速、廣泛地傳播給大眾和客戶，樹立企業(yè)的健康形象，提升品牌和產(chǎn)品的知名度，會(huì)邀請(qǐng)媒體到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)取材，并進(jìn)行報(bào)道。那么，企業(yè)要怎么做才能提高媒體邀約的成功率呢？媒體管家上海軟聞?wù)硪韵聨c(diǎn)建議分享給大家。

一、確?；顒?dòng)具有新聞價(jià)值

企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)，如果活動(dòng)主題或內(nèi)容與當(dāng)下大眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題相關(guān)，或有知名度比較高的公眾人物參與，會(huì)更容易邀請(qǐng)到媒體參加。

二、避開活動(dòng)舉辦高峰期

如果企業(yè)某次活動(dòng)的新聞價(jià)值不是特別高，那在活動(dòng)舉辦的時(shí)間上就需要避免與其他新聞價(jià)值更高的活動(dòng)撞期。當(dāng)多個(gè)活動(dòng)同期舉辦的時(shí)候，媒體會(huì)優(yōu)先選擇新聞價(jià)值高的活動(dòng)參加，同樣都是有明星參加的活動(dòng)，也是會(huì)選擇明星咖位更大的或是明星數(shù)量更多的活動(dòng)。因而，避開活動(dòng)高峰期，選擇一個(gè)活動(dòng)較少的日子舉辦，邀請(qǐng)到媒體的可能性會(huì)更大，也避免新聞熱度被分流。

三、選擇交通便利的場(chǎng)所

活動(dòng)的舉辦場(chǎng)所盡量不要安排在偏僻、交通不便的地方，這會(huì)耗費(fèi)媒體更多的時(shí)間和精力。在新聞價(jià)值差不多的前提下，媒體會(huì)更傾向于選擇在市區(qū)交通便利的場(chǎng)所所舉辦的活動(dòng)。

四、控制活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)

一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)，從活動(dòng)正式開始到結(jié)束以1個(gè)半小時(shí)左右為宜?；顒?dòng)時(shí)間過長(zhǎng)的話，可能會(huì)影響媒體的其他工作安排，導(dǎo)致媒體放棄參與本次活動(dòng)。

活動(dòng)需要盡量按時(shí)開始，不要讓媒體過長(zhǎng)時(shí)間地等待。因?yàn)槊襟w都是按照邀請(qǐng)函上寫明的時(shí)間來做出安排的，如果活動(dòng)延誤，很可能導(dǎo)致媒體為了前往下一場(chǎng)活動(dòng)而提前離開，活動(dòng)效果會(huì)大打折扣。

五、與媒體建立長(zhǎng)期而友好的關(guān)系

企業(yè)如果與所邀請(qǐng)的媒體比較熟悉的話，邀約的難度會(huì)大大降低。因此，在平日里就與媒體打好關(guān)系是很重要的。如果企業(yè)本身還沒有與媒體建立起這種友好的關(guān)系，可以找媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)邀約。

媒體管家上海軟聞作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，與眾多媒體保持長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。

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